A partir del 5 de noviembre, todos los días hábiles, durante el proceso de inscripción, la Oficina de Admisiones y Registro revisa los puntajes obtenidos en las pruebas Saber 11, por los aspirantes inscritos; posteriormente, corre el proceso de selección, en el que se admiten los aspirantes con tipo de ingreso 1 (ingreso a primer semestre) que tengan un índice mayor o igual al umbral de admisión del respectivo programa. 

Los aspirantes con tipo de ingreso diferente, se clasifican en lista de espera, con el fin de que sean contactados por el director del programa para que indague sobre su procedencia, intereses y motivación; información que registran y envían a la Oficina de Admisiones y Registro, junto con el resultado del proceso de selección (admisión, rechazo o revisión por parte del Comité de Admisiones), en el formato individual de admisión. Dicho resultado se notifica al aspirante a través del correo electrónico registrado en el formulario de inscripción.

Los Comités de Admisiones se realizan, únicamente, cuando sean requeridos para analizar casos especiales relacionados con los procesos de inscripción, admisión y matrícula de estudiantes nuevos.

El seguimiento y control, la inscripción, la admisión y la matrícula, son responsabilidad de los directores de programa y los decanos; para ello, deben consultar permanentemente el portal de inscripciones de la Universidad academia.unibague.edu.co.